futuro del trabajo y la educación se está formando ante nuestros ojos. En Microsoft, pasamos los últimos meses aprendiendo de nuestros clientes y estudiando cómo usan nuestras herramientas. También hemos trabajado con expertos en investigación de realidad virtual, IA y productividad para ayudar a comprender el futuro del trabajo.
Hoy anunciamos un conjunto de nuevas características en los equipos de Microsoft que hacen que las interacciones virtuales sean más naturales, más atractivas y, en última instancia, más humanas. Estas características ofrecen tres beneficios clave para las personas en el trabajo y en la educación. Primero, lo ayudará a sentirse más conectado con su equipo y reducirá la fatiga de la reunión. En segundo lugar, hacen que las reuniones sean más inclusivas y atractivas. Y tercero, ayude a optimizar su trabajo ya ahorrar tiempo. Se trata de permitir que las personas de todo el mundo colaboren, se mantengan conectadas y descubran nuevas formas de ser productivos desde cualquier lugar. Profundicemos en los detalles.
Siéntase más conectado y reduzca la fatiga de la reunión
Modo Juntos : en un momento en que las personas realizan más reuniones virtuales que nunca, nuestra investigación ha demostrado que muchos de nosotros nos sentimos menos conectados desde que nos mudamos al trabajo remoto y experimentamos más fatiga durante las reuniones de video que durante la colaboración en persona. Modo juntoses una nueva experiencia de reunión en Teams que utiliza tecnología de segmentación de IA para ubicar digitalmente a los participantes en un entorno compartido, haciendo que se sienta como si estuviera sentado en la misma sala con todos los demás en la reunión o clase. El modo Juntos hace que las reuniones sean más atractivas al ayudarlo a enfocarse en los rostros y el lenguaje corporal de otras personas y facilita la comprensión de las señales no verbales que son tan importantes para la interacción humana. Es ideal para reuniones en las que varias personas hablarán, como tormentas de ideas o mesas redondas, porque facilita a los participantes entender quién está hablando. El modo conjunto con vista de auditorio se está implementando ahora y estará disponible en general en agosto. Y traeremos más vistas al modo Juntos en el futuro.
Vista dinámica: si bien el modo Juntos ofrece una experiencia de reunión nueva y extraordinaria, no está destinado a todas las reuniones. Creemos que las reuniones de video tradicionales que las personas usan todos los días también pueden ser más atractivas y dinámicas. Un conjunto de mejoras que llamamos vista dinámica le brinda más control sobre cómo ve el contenido compartido y otros participantes en una reunión. Usando IA, las reuniones optimizan dinámicamente el contenido compartido y los participantes de video. Los nuevos controles, incluida la capacidad de mostrar contenido compartido y participantes específicos uno al lado del otro, le permiten personalizar la vista para adaptarla a sus preferencias y necesidades. La vista dinámica se basa en las mejoras de las reuniones que anunciamos el mes pasado, que incluyen una vista de galería grande(que se lanzará en agosto), donde puede ver videos de hasta 49 personas en una reunión simultáneamente, y salas de reuniones virtuales , que permiten a los organizadores de la reunión dividir a los participantes de la reunión en grupos más pequeños para cosas como sesiones de lluvia de ideas o discusiones de grupos de trabajo.
Vista dinámica Vista de galería grande
Filtros de video : todos nos hemos familiarizado con los filtros de video utilizados en la fotografía y las aplicaciones de redes sociales, y ahora los estamos trayendo a los equipos. Antes de unirse a una reunión, puede usar los filtros para ajustar sutilmente los niveles de iluminación y suavizar el enfoque de la cámara para personalizar su apariencia.
Extensión de mensajes Reflect: nuestra investigación muestra que el bienestar de los empleados es más importante para la productividad que nunca. Crear un ambiente de apoyo emocional es clave para mantener a las personas saludables, felices y enfocadas. La nueva extensión de mensajes Reflect le brinda a los gerentes, líderes y maestros una manera fácil de verificar cómo se siente su equipo o estudiantes, ya sea en general o sobre un tema específico como el equilibrio entre la vida laboral y personal, el estado de un proyecto, los eventos actuales, o un cambio dentro de la organización. Los administradores de TI podrán instalar la extensión Reflect de GitHub y luego ponerla a disposición de los empleados de su organización en el menú de extensión de mensajes. Una vez instalada, la extensión proporciona preguntas de registro sugeridas y la capacidad de agregar preguntas personalizadas a las que los miembros del equipo pueden responder en una experiencia similar a una encuesta. Los gerentes o maestros también pueden optar por hacer que los resultados de la encuesta sean anónimos. La extensión de mensajes Reflect estará disponible en las próximas semanas.
Haga que las reuniones sean más inclusivas, atractivas y efectivas
Reacciones en vivo : las señales no verbales como sonrisas y asentimientos pueden ser difíciles de notar en las reuniones en línea, lo que dificulta que los presentadores evalúen las reacciones de la audiencia y que los participantes en reuniones grandes compartan un sentimiento sin interrumpir el flujo de la reunión. Pronto, podrás reaccionar durante una reunión usando emojis que aparecerán para todos los participantes. Reacciones en vivo es una característica compartida con PowerPoint Live Presentations, que permite a los miembros de la audiencia proporcionar comentarios instantáneos al presentador. También traemos presentaciones de PowerPoint Live a los equipos en el futuro, permitiendo aún más la participación de la audiencia desde los equipos.
Burbujas de chat: durante las reuniones, el chat se ha convertido en un espacio animado para conversar y compartir ideas, y ofrece una opción para que las personas participen en la discusión sin tener que intervenir verbalmente. Pero puede ser un desafío prestar atención a los videos, las presentaciones y los chats al mismo tiempo. Actualmente, los usuarios de Teams deben abrir manualmente una ventana de chat para ver la pantalla de chat. Pronto, sin embargo, los chats enviados durante una reunión de equipos aparecerán en las pantallas de todos los participantes de la reunión, haciendo que el chat sea más central para la conversación.
Atribución del orador para subtítulos y transcripciones en vivo: si bien Teams ya proporciona subtítulos en vivo como una forma de seguir lo que se dice en una reunión, pronto agregaremos la atribución del orador a los subtítulos para que todos sepan quién está hablando. Las transcripciones en vivo, que llegarán más adelante este año, proporcionan otra forma de seguir lo que se ha dicho y quién lo dijo. Después de una reunión, el archivo de transcripción se guarda automáticamente en una pestaña como parte de la reunión.
Nota: Las observaciones hechas por los participantes que se unen desde un dispositivo de sala de conferencias se atribuirán a la sala en lugar de a las personas en la sala.
Subtítulos en vivo con atribución de orador
Transcripción en vivo con atribución de orador
Reuniones interactivas para 1,000 participantes y desbordamiento: hay momentos en que es importante reunir a grandes grupos para reuniones o clases. Para reuniones más interactivas, donde los asistentes pueden chatear, dejar de hablar y activar sus videos para colaborar en tiempo real, las reuniones de los equipos están creciendo para admitir hasta 1,000 participantes. Cuando desee reunir a más personas para ver una presentación o discusión, los equipos pueden apoyar una experiencia de reunión de solo lectura para hasta 20,000 participantes.
Actualizaciones de Microsoft Whiteboard: las herramientas de colaboración visual pueden hacer que las reuniones y los entornos de enseñanza sean más efectivos e inclusivos. Whiteboard in Teams pronto se actualizará con nuevas características que incluyen tiempos de carga más rápidos, notas adhesivas, texto y capacidades de arrastrar y soltar. Estas características permiten a los miembros del equipo que no tienen acceso a una pantalla táctil o Surface Hub participar en sesiones de pizarra durante las reuniones de los equipos.
Agilice su trabajo y ahorre tiempo
Aplicación Tareas: la aplicación Tareas de Teams , que se lanzará este mes, proporciona una nueva vista unificada de tareas de Microsoft To Do, Planner y Outlook. Las listas inteligentes como «Asignado a mí» reúnen tareas en diferentes planes compartidos, ya sea que esté en una computadora de escritorio, web o móvil. Agregue Tareas como una pestaña en un canal y obtenga su experiencia familiar con la pestaña Planificador con la nueva vista de lista.
Respuestas sugeridas: ¡ transmita su mensaje con solo un toque! Las respuestas sugeridas en el chat de Teams usan IA asistida para crear respuestas cortas basadas en el contexto del mensaje anterior. Entonces, la próxima vez que alguien te pregunte «¿Tienes tiempo para reunirte hoy?» puedes responder «¡Claro que sí!» sin siquiera levantar tu teclado. Esta característica se lanzará este mes.
Cortana en Teams: próximamente en la aplicación móvil de Teams, Cortana usa AI y Microsoft Graph para proporcionar asistencia de voz en Teams. Para mantenerse conectado con su equipo incluso cuando tiene las manos ocupadas, puede pedirle a Cortana que haga una llamada, se una a una reunión, envíe mensajes de chat, comparta archivos y más. Estas experiencias de asistencia de voz se entregan utilizando los servicios de nivel empresarial de Cortana que cumplenMicrosoft 365compromisos de privacidad, seguridad y cumplimiento. Cortana estará disponible en la aplicación móvil de Teams en iOS y Android en las próximas semanas durante Microsoft 365 Usuarios empresariales en los Estados Unidos en inglés.
Pantallas de Microsoft Teams: las organizaciones deben permitir que sus empleados establezcan espacios de oficina hogareños más efectivos al tiempo que preparan a algunos para que regresen a la oficina. Para ayudar, presentamos la nueva pantalla de Microsoft Teams , una nueva categoría de dispositivos Teams todo en uno dedicados que cuentan con una pantalla táctil ambiental y una experiencia manos libres con tecnología de Cortana. Con lenguaje natural, los usuarios pueden pedirle a Cortana que se una y se presente en las reuniones, dictar respuestas a un chat de Teams y más. Estos dispositivos se integran perfectamente con su PC, proporcionando un fácil acceso al chat, reuniones, llamadas, calendario y archivos de Teams. Y con el obturador de la cámara y el interruptor de silencio del micrófono, sus conversaciones se mantienen privadas. La vista Lenovo ThinkSmartserá la primera pantalla de Microsoft Teams en el mercado, y Yealink también ofrecerá uno de los primeros dispositivos en esta categoría. Las pantallas de Microsoft Teams con Cortana estarán disponibles en los EE. UU. A partir de este año.
Reunión sin contacto experiencias- Como algunas personas comienzan a regresar a sus lugares de trabajo, las experiencias de reuniones sin contacto en los espacios compartidos son más relevantes que nunca. Hoy en día, Teams permite a las personas unirse a reuniones y compartir contenido en dispositivos de sala de reuniones desde su propio dispositivo móvil o PC. Más adelante este año, también habilitaremos estas capacidades en Surface Hub. Estamos desarrollando estas capacidades con un nuevo control remoto de sala en la aplicación móvil de Teams, que proporcionará controles adicionales de la reunión , como la capacidad de abandonar la reunión, silenciar y activar la sala, ajustar el volumen de audio y encender y apagar las cámaras. A partir de este año, asistencia de voz.estará habilitado para dispositivos de Microsoft Teams Room, lo que permitirá a los participantes en la sala pedirle a Cortana que se una y salga de una reunión, agregar un participante de la libreta de direcciones a una reunión usando su nombre o número de teléfono, y más. También presentamos la capacidad de transmitir de forma inalámbrica a cualquier sala de equipos, barra de colaboración o dispositivo Surface Hub, lo que permite una colaboración en persona ad-hoc perfecta para las personas en un espacio compartido.
Nota: Los comandos de voz se lanzarán primero para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise en los EE. UU., En inglés. No todos los dispositivos de audio de Teams Room admitirán la asistencia de voz de Cortana.
Control remoto de sala para dispositivos Microsoft Teams
Si bien las capacidades anteriores están diseñadas para el trabajo y la escuela, aspiramos a hacer de Teams la plataforma para el trabajo, la vida y el aprendizaje. Con ese fin, también presentamos recientemente nuevas funciones en Teams que lo ayudan a mantenerse conectado y organizado con familiares y amigos. Obtenga más información sobre estas capacidades, ahora disponibles en la vista previa móvil, aquí .
A menos que se especifique lo contrario, todas estas características se implementarán más adelante este año.
Y todos reflejan nuestra visión para el futuro del trabajo: donde todos puedan contribuir y hacer su mejor trabajo; donde pueden moverse con fluidez entre experiencias, aplicaciones y dispositivos; donde AI presta una mano amiga para agilizar las tareas, proporcionar atajos y ahorrarle tiempo; y donde la tecnología contribuye al bienestar y no le resta valor.
Desde la convocatoria inicial hasta el lanzamiento del proyecto, y todos los puntos intermedios, los equipos son el lugar donde las personas se unen para hacer el trabajo. Trabajando junto a nuestros clientes, continuaremos reinventando el futuro del trabajo y brindando tecnologías que coloquen a las personas en el centro de cada experiencia.
Fuente: Microsoft Blog
